【Excel原価管理】実行予算・出来高調書の活用方法

このブログでは、私が作成し、実際に使用している Excel原価管理シート「実行予算書・出来高調書」 を紹介します。

工事の原価管理は、適切なコスト管理を行い、利益を確保するために非常に重要です。

しかし、日々の支出を把握し、工事の進捗とともに原価を管理するのは容易ではありません。

そこで、Excelを活用し 請負金額の内訳・実行予算・月々の出来高と原価を一枚のシート（A3横）で管理 できるように工夫しました。

このシートを使えば、

• 工事の進捗と原価を適宜チェックし、コスト管理を強化できる
• 請求書の単価や金額を簡単にチェックできる
• 工事の収支を視覚的に把握し、計画と実績の差異を確認できる
• Excelで作成しているため、自分の用途に合わせて自由にカスタマイズできる

といったメリットがあります。

では、Excel原価管理「実行予算書・出来高調書」の内容を詳しく見ていきましょう。

実行予算書・出来高調書のExcelデーターは↓↓↓からダウンロードできます！

Excel原価管理「実行予算書・出来高調書」とは？

このExcelシートは、「お金の流れ」を 一目で把握 できるように設計されています。

1. 工事概要
2. 工事価格内訳
3. 出来高管理
4. 実行予算
5. 原価管理（実際の支出額）

これらを縦に分割して表示することで、全体の資金計画が シンプルで分かりやすく整理 されます。

小規模な工事であれば、A3用紙1枚に収めることが可能ですが、工種が多い大規模な工事では２枚３枚とページ数が増えていきます。

①工事概要

（Excelシートの左上部分）

工事名・工事場所・発注者・契約金額など、工事の基本情報を入力します。

また、請負金額・変更金額・実行予算金額・粗利益が 一目で分かるように表示 されており、全体の収支計画を把握するのに役立ちます。

②設計数量・工事価格内訳書

（Excelシートの左側部分）

受注した設計数量・工事価格内訳書の内容を入力する欄です。
内訳書は、以下の4つに分類して管理します。

• 直接工事費
• 共通仮設費
• 現場管理費
• 一般管理費

③出来高管理内訳書

工事の進捗状況を入力する欄です。
「設計数量・工事価格内訳」と照らし合わせながら、実際の出来高を記録します。

進捗率の計算方法
「今月まで（累計）の出来高金額 ÷ 請負金額 × 100 ＝ 進捗率」

この進捗率を把握することで、工事が 計画通り進んでいるか、または 遅延が発生しているか を判断できます。

④実行予算内訳

（Excelシートの中央右側部分）

工事を受注したら、請負金額に対して、外注費・材料費・現場職員の人件費など、すべての出費を事前に予測する のが「実行予算書」です。

実行予算の入力項目

• 外注費 → 各業者ごとに「1式」として入力（詳細な内訳は別途作成）
• 材料費 → 砕石・生コンなど、数量と金額を入力（現地状況に応じて割増考慮）
• 仮設費 → 事務所・トイレ・安全用品リース品など、計画した日数・単価を入力
• 人件費 → 現場代理人・職員の配置期間と金額を入力
• 雑費・資材費 → 取極め済みの小規模資材や仮設材（1式で数十万など）

実行予算を作成しておくと、取引業者からの「請求書」のチェックが非常にスムーズになります。
また、金額が確定したものから順番に入力し、思い付いた項目はその都度記録 するのがポイントです。

⑤実行予算に対する原価管理

（Excelシートの右側部分）

ここでは、実際の支出を管理します。
実行予算と照らし合わせながら、原価の進捗を記録しましょう。

原価の入力項目

• 先月までの支出金額
• 今月の支出金額
• 累計支出金額
• 出来高払い（外注工事の支払い）
• 材料費・リース品の支払い
• 日報から集計した自社作業員・機械・現場職員の支出

原価を正確に把握するためには、日々の記録が重要 です。
「日報」や「実行予算書」を活用し、支出金額をしっかり管理しましょう。

まとめ｜Excel原価管理のメリット

今回のブログでは、私が実際に使用している「Excel原価管理シート」を紹介しました。

このシートの特徴は、「設計数量・工事価格内訳書」「出来高管理内訳書」「実行予算」「原価管理」 を 1枚のExcelシートで一元管理 できる点です。

Excel原価管理のメリット

• 工事の進捗と原価を適宜チェックし、コスト管理を強化できる
• 請求書の金額・単価チェックがスムーズになる
• 利益率を確保しながら、コスト削減の対策が可能になる

実行予算はあくまでも計画 です。
その都度、内容を見直しながら 最適な原価管理 を行いましょう。

月末の作業ポイント

• 「今月の出来高と原価」を集計
• 日報を活用して、日々の支出を確認
• 請求書を実行予算と照合し、正確にチェック

最後に

原価管理は、工事の収益を左右する重要な業務です。
このExcelシートを活用し、正確なコスト管理を実践してみてください。

今回のブログが少しでも役に立てば嬉しく思います。
最後までお読みいただき、ありがとうございました！

にほんブログ村

にほんブログ村

にほんブログ村

川下　政明

土木施工管理技士

XInstagramYouTube

川下政明（かわしもまさあき）です。
土木施工管理歴３０年以上のベテラン施工管理技士として、現場のリアルを発信中！
■施工管理のノウハウ
■測量のコツ・CADの活用法
■パソコンを使った業務効率化
【保有資格】
・1級土木施工管理技士
・2級管工事施工管理技士
・2級舗装施工管理技士
・測量士
・採石業務管理者など
建設現場で役立つ情報を「わかりやすく」「実践的に」お届けします！
仕事のヒントにしていただけると嬉しいです。