【PDF】ファイル作成方法を分かりやすく解説「Microsoft office」

Microsoft officeで「PDF」データーを作成する方法を説明します。

PDFデーターのやり取りはすっかり定番になっていますね。

PDFは「電子の紙」というイメージです。

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「名前を付けて保存」からPDF保存する方法

マイクロソフトofficeのExcelやWordのデーターを保存する際に「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。

「参照」から保存するフォルダを選択します。

下の図のように「ファイルの種類」の「ⅴ」をクリックします。

「PDF(*.pdf)」を選択してクリックします。

「オプション」でPDF保存方法の詳細設定を確認します。

初期設定は、現在表示している「シート」を「すべて」PDFとして保存する設定です。

「保存」をクリックします。

これで、PDFファイルとして保存完了です。

印刷「Microsoft print to pdf」でPDF保存する方法

PDFは電子の紙ですので、紙に印刷するイメージでPDFに変換できます。

キーボードの「Ctrl」と「P」を一緒に押します。

「ファイル」から「印刷」と同じ画面になります。

プリンターの種類を選択します。「プリンター」の「▼」をクリックします。

「Microsoft print to pdf」を選びます。

「印刷」をクリックします。

「参照」から保存するフォルダを選択します。

「保存」をクリックして完了です。

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最後に

いかがだったでしょうか。

ファイルを保存する際に「PDF 」として保存する方法と、プリンターで印刷して「PDF」を保存する２つの方法を説明しました。

このようにMicrosoftofficeでは簡単にPDFファイルを作成することができます。

電子の紙に印刷するイメージですね。

皆様のお役に立てたら幸いです。

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川下　政明

土木施工管理技士

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川下政明（かわしもまさあき）です。
土木施工管理歴３０年以上のベテラン施工管理技士として、現場のリアルを発信中！
■施工管理のノウハウ
■測量のコツ・CADの活用法
■パソコンを使った業務効率化
【保有資格】
・1級土木施工管理技士
・2級管工事施工管理技士
・2級舗装施工管理技士
・測量士
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