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【PDF】ファイル作成方法を分かりやすく解説「Microsoft office」
まさあき
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Microsoft officeで「PDF」データーを作成する方法を説明します。
PDFデーターのやり取りはすっかり定番になっていますね。
PDFは「電子の紙」というイメージです。
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「名前を付けて保存」からPDF保存する方法
マイクロソフトofficeのExcelやWordのデーターを保存する際に「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。
「参照」から保存するフォルダを選択します。
下の図のように「ファイルの種類」の「ⅴ」をクリックします。
「PDF(*.pdf)」を選択してクリックします。
「オプション」でPDF保存方法の詳細設定を確認します。
初期設定は、現在表示している「シート」を「すべて」PDFとして保存する設定です。
「保存」をクリックします。
これで、PDFファイルとして保存完了です。
印刷「Microsoft print to pdf」でPDF保存する方法
PDFは電子の紙ですので、紙に印刷するイメージでPDFに変換できます。
キーボードの「Ctrl」と「P」を一緒に押します。
「ファイル」から「印刷」と同じ画面になります。
プリンターの種類を選択します。「プリンター」の「▼」をクリックします。
「Microsoft print to pdf」を選びます。
「印刷」をクリックします。
「参照」から保存するフォルダを選択します。
「保存」をクリックして完了です。
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複数のExcelシートを【1つのPDFファイル】にする方法
最後に
いかがだったでしょうか。
ファイルを保存する際に「PDF 」として保存する方法と、プリンターで印刷して「PDF」を保存する２つの方法を説明しました。
このようにMicrosoftofficeでは簡単にPDFファイルを作成することができます。
電子の紙に印刷するイメージですね。
皆様のお役に立てたら幸いです。
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川下政明（かわしもまさあき）と申します。
土木施工管理歴３０年。
地場の建設会社に勤務しております。
1級土木、2級管工事、2級舗装、測量士、採石業務管理者を保有しております。
このブログは、工事現場に関する「施工管理」・「測量」・「HO_CAD」・「JW-CAD」・「パソコン」などについて発信しています。
参考にしていただけると嬉しいです。
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